- メールヘッダ
新規メールを作成すると、ヘッダと呼ばれる宛先など本文ではない部分がまず一番上に表示される。To:は相手先のメールアドレスを入力する部分であり、自分のアドレスはFrom:欄に表示されている。電子メールにおいてはTo:に複数のアドレスを「,」で区切って入力することにより同時にそれらのアドレスにメールを送信することが可能である。また、To:ではなく、Cc:という機能も利用できる。これはタイプライタがビジネスの中心だった時代に、カーボン紙を挟んでもう一枚の紙にも同時に同じ文書を作成し、複製としていたカーボンコピーという名称から来ている。直接送りたい相手以外に目を通してもらいたい人などへも内容を見せておくという場合などに利用される。
Bcc:という機能もある。こちらはブラインドカーボンコピーの意味でTo:やCc:に指定した送り先にはコピーをBcc:アドレスに送ったことが知られないようにするための物である。
- メールを読む
メニューバーにあるSHOWボタンにより画面に表示されているカーソル位置のメールを読むことができる。また、NextとPrevボタンにより次もしくは前のメールを読むことができる。表示されているメールの最後まで来ると、Nextボタンによりメールを読むためのウィンドウは消える。そうではなく、任意にウィンドウを消したい場合には、Fileメニューから
Un - Split (Keep This)
Un - Split (Keep Others)
によりウィンドウを消す。カーソルがあるウィンドウがThisであり、そうでないウィンドウがOthersに相当する。
- メールの整理
たくさんのメールをやり取りするようになると、+inboxフォルダにメールがたまってくる。目的や用途別に分類整理することが必要になるが、そのためには目的のメールにカーソルをおいてo(オー)を押すことにより整理する先を聞いてくるので自分で適当な名前を付ける。新たなフォルダであればMewが確認して作成してくれる。(デフォルトではFromに従った名前のフォルダを作成しようとする。)
分類したフォルダ間の移動はg(ジー)キーを押すことにより目的のフォルダを聞かれるので入力して移動する。このとき、シェルで利用したTABキーによる補完が利用できるので、全部を入力する必要は無く、補完を活用すると楽にできる。
- アドレス登録
よく使う相手先アドレスを毎回キーボードから入力するのは面倒である。メールアドレスを登録しておくことにより、より少ないキー操作でアドレスを入力できるようになる。MewではAlias(エイリアス、別名)機能を利用して行うので以下にその方法を説明する。(エディタの操作およびディレクトリやファイルの操作がある程度わかっている必要がある。)
XEmacsで~/.im/Aliasesというファイルを開く。Openボタンを押して表示されるディレクトリモードでホームディレクトリの.imをクリックしてエンターキーを押し、下に表示されるファイルパスのところに上のようになるように入力することで開くことができる。初めての場合には当然そのようなファイルは存在しないので (New File) とミニバッファに表示される。また、ファイルのパスは自分が今いる位置を考えて適当に設定すること。
アドレスの記述の仕方は
エイリアス: 実際のアドレス
という書式で好きなだけ作成する。たとえば、
gaia: gaia@mag.shimane-u.ac.jp
nawate: nawate@ecs.shimane-u.ac.jp
などとして保存する。そうすると、新規メールを作成する際にTo:フィールドにgaiなどと入力してTABキーによる補完を行うと正式なアドレスであるgaia@mag.shimane-u.ac.jpが表示される。
- 署名の作成
メールの最後に誰からのメールかが一目でわかるように自分の名前やアドレスを記した署名を入れることが多い。絵文字により独特の署名を作成したり、自分のWWWページのURLを入れて宣伝したりするケースも多い。署名の作成は以下のようにして行う。
XEmacsで~/.signatureというファイルを開く。初めての場合には当然新規ファイルとなる。自分の好きな署名をエディタにより作成する。署名はあまり行数が多いと無駄なトラフィックを生み出すばかりでなく、相手に対する印象も悪くなるので、4〜6行程度が無難である。
ファイルを保存したら、メールを作成するときに本文の最後にカーソルをおいてメニューバーのMew/DraftからInsert Signatureを選択すると、カーソル位置を先頭に署名が付加される。